セミナー詳細

セミナー名 行政管理オンライン講座(オンライン専用)

地方自治体のための秘書実務
開催日時 2024年5月23日(木)10:00〜17:00
講師 日本経営協会 講師
Be-QOLe 代表 豊田 京子
会員参加料(税込) 34,100円
一般参加料(税込) 37,400円
ねらい 接遇の基本や情報管理・スケジュール調整、クレーム応対等秘書実務の能力向上と基本的な
実務知識を修得していただきます。
プログラム内容 1.行政秘書の仕事と役割
 (1)秘書の役割を理解する
 (2)自覚と心構え
 (3)秘書として求められる資質

2.行政秘書が求められる管理と調整
 (1)首長のスケジュール把握と調整
 (2)優先順位と効率を考える
 (3)情報管理(郵便・名刺 他)

3.良好な人間関係を築く
 (1)秘書が求められる対人関係処理能力
 (2)交際業務(冠婚葬祭 他)
 (3)電話の応対方法と取り次ぎ方

4.効果的な伝え方
 (1)正しく伝わりやすい表現力を磨く
 (2)口語と文語の違いを知る
 (3)文書の基本を理解する

5.会議の準備
 (1)会議の目的と準備
 (2)会議前から会議終了後の業務

6.行政秘書が求められる接遇マナー
 (1)お出迎えからお見送り
 (2)呈茶
 (3)身だしなみと立ち居振る舞い

7.苦情対応

 (1)苦情処理の基本
 (2)悪質な場合の対応方法



※講義の進行状況等により指導項目は内容が変更となる場合がございます。

講師プロフィール 日本経営協会 講師
Be-QOLe 代表  豊田 京子 氏 

販売業と医療人材派遣会社を経て、営業、企画、接遇指導、人材育成を経験。秘書育成、OJT 指導実績豊富。
現在独立し人材育成コンサルタントとして、企業、自治体に向けて幅広く活動中。
対象 ●地方自治体職員のご担当者
備考 【お申込みの流れ】

@このWEBサイトよりお申込みください。折り返し請求書をご連絡担当者様へお送りします。
(領収書は振込金受領書をもって代えさせていただきます)

A開催日の3営業日前までを目途に、「受講用URL」と「テキストデータ」を、
登録いただいたメールアドレスへ送信します。(テキストは製本版の郵送となる場合もございます)
テキストデータは印刷してご利用ください。 

BZoomの視聴環境をご用意いただき、開始時刻となりましたら受講用URLより入場ください。
【必要備品・受講環境・キャンセルの取り扱いについて】

@必要備品は、パソコン(推奨) もしくは タブレットのみです。(Zoomアカウント不要)
タブレットをご利用の方は、事前にZoomアプリのインストールをお願いします。

A受講者はカメラ・マイクが必要です。

BZoomを初めて使用される方は、https://zoom.us/testで、接続テストをお願いします。

※受講環境にご不安がある場合は、お問い合わせください。


■表記参加料は1名分です。1名分でのお申込みに対して複数名での視聴は固くお断りいたします。
 録音・録画・資料複製につきましても、著作権保護の観点からお断りいたします。

■キャンセルされる場合は必ずご連絡ください。
 開講日の5営業日前からのキャンセル、またはURL発送後やテキスト到着後のキャンセルについては
 参加料の100%を申し受けます。

■当日受講用URLに入場されなかった場合、及び貴庁の通信不具合等による
 視聴遅滞・中断の場合も、返金できかねます。恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
会場 任意
問合せ先 企画研修グループ
電話番号 052-957-4172
FAX番号 052-952-7418
パンフレット(PDF) パンフレットはこちらをクリック
戻る WEB申込み