セミナー詳細
| セミナー名 |
～ペーパーレス化を支援する～ 文書ファイリングの実務と効果的な導入手法 |
|---|---|
| 開催日時 | 2022年7月27日(水)13:15～16:45 |
| 講師 | ファイリング・コンサルタント 小野 裕子 氏 |
| 会員参加料（税込) | 37,400円 |
| 一般参加料（税込) | 44,000円 |
| ねらい |
※こちらは「オンライン中継」用のお申込みページです。
会場参加をご希望の方は下記より詳細をご確認ください。 新型コロナへの対応でテレワークが一気に広まってきました。また国を挙げてのペーパーレス化が推進されていますが、思うようにペーパーレス化が進まない現実もあります。 企業を取り巻く経営や働く環境は多様化しています。そのような中で、業務の効率化からセキュリティや危機管理の対応まで企業や従業員に求められる様々な課題は、紙であれ電子であれ、文書（情報）の適切な管理と実践、運用が前提です。 本セミナーでは、「基本編」で紙文書をベースにしたファイリング（ファイリングシステム）の基本的な知識から実際に自社で取り入れる場合の導入方法まで解説し、「応用編」ではファイリングの概念を取り入れたサーバー内の電子（化）文書の管理についても言及する、密度の濃い実践的な内容です。 |
| プログラム内容 |
１．企業や組織がファイリングを導入・強化する理由、効果 ２．新型コロナで変わった働き方とクローズアップされるニーズ ３．ペーパーレス化とファイリングの位置づけ ①ペーパーレス化の現状と進まない原因 ②そもそもペーパーレス化とは何か？ ③ペーパーレス化を成功させる３つの要因 ④媒体や管理体別の情報管理イメージ ４．【基本編】ファイリングシステムとは ５．ファイリングシステムの「３つの柱」 ①［第１の柱］不要文書の廃棄 ②［第２の柱］文書の共有化 ③［第３の柱］文書に流れをもたせる ６．ファイリングシステムのしくみ ①対象となる文書 ②メインファイル方式は＜フォルダー方式＞ ③使用するファイル用品 ※サンプル用品を使って使用方法などを説明します ④キャビネットの使い方と文書の収納方法 ⑤「フォルダー対象外文書」の整理方法 ⑥ファイルの上手な作り方のコツ ⑦検索しやすい分類と配列の作り方のコツ ※部門別ファイル分類の事例紹介 ７．「ファイル基準表」とは ①「ファイル基準表」の機能と作成方法 ②「ファイル基準表」作成の演習（個人ワーク） ８．文書の保存体制づくり（書庫管理） ９．ファイリングシステムの構築方法 ①紙と電子、どちらから手をつけるか？ ②ゼロからのスタート、または再構築など 10．ファイリングシステムの維持管理方法 11．【応用編】 電子（化）文書の管理に活かすファイリングの技術 ①一般的な電子（化）文書の管理上の問題点 ②「目指す姿」は紙文書と電子（化）文書の一元管理 ③「電子（化）ファイル基準表」とは ④紙文書と電子（化）文書の切り分けと保存年限 ⑤ローカルパソコン使用時のルール ⑥サーバー内の分類体系と流れ ⑦「ファイルタイトル」の考え方 ⑧電子（化）文書の整理の進め方、そのポイント ※上記プログラムは都合により変更になる場合がございます。あらかじめ了承下さい。 |
| 講師プロフィール | ファイリング・コンサルタント 小野 裕子 氏
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| 対象 | ファイリングを基礎から学びたい方々 オフィスの合理化を検討・推進する部門の方々 総務部門、オフィスの移転計画等を担当する部門の方々 |
| 会場 | [オンライン参加]ZOOMによるLive配信 |
| 会場電話番号 | 03-3403-1891 |
| 会場FAX番号 | 03-3403-1130 |
| 問合せ先 | オンライン開発グループ |
| 担当者 | 青山 |
| tms@noma.or.jp | |
| パンフレット(PDF) | パンフレットはこちらをクリック |
