セミナー名 |
【行政管理講座】 自治体窓口の苦情・クレーム対応講座 |
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開催日時 | 2019年11月20日(水)13:00〜17:00 2019年11月21日(木)10:00〜16:00 |
講師 | Happy‐MC 代表 高山 かずえ 氏 |
会員参加料(税込) | 31,900円 |
一般参加料(税込) | 35,200円 |
ねらい | 近年、行政サービスに対する住民意識の高まりに伴い、自治体への住民ニーズは多様化・複雑化の一途にあります。特に、住民からの様々な要望に直面する窓口担当者においては、対応上の些細な行き違いから重大な苦情・クレームに発展したり、さらにはいわゆる“モンスタークレーマー”への対応にも追われているのではないでしょうか。 本講座では、住民対応における基本的な心構え・スキルについてまずご理解いただき、そのうえで、実際に行政現場で起こりうるケースを想定した各種演習を通じて、窓口担当者に求められる苦情・クレーム対応スキルを身につけていただきます。自治体職員として10年以上勤務し、震災発生時での窓口担当経験も有する講師が、自身の体験に基づき実践的に指導いたします。 |
プログラム内容 | 1.応対と対応の違い (1)「処理」という考え方の問題点 (2) 住民は公務員をどう捉えているか (3) 住民の「欲求」 2.対応の基本姿勢 (1) 第一印象について(姿勢・表情・発声&発音) (2) 言葉遣い(敬語・クッション言葉) (3) 窓口・電話対応実践 3.苦情とクレームの違い (1) 苦情とクレームは何が違うのか (2) 苦情やクレームには種類がある (3) 苦情やクレームが起こる場面 (4) なぜ苦情やクレームが起こるのか 4.苦情やクレームの対応‐昔と今の違い (1)「クレーム」という言葉が一般的ではなかった時代の対応 (講師の事例:阪神淡路大震災時の対応等) (2) ネット社会の中での対応の難しさ (3) 民間企業と自治体の対応はどう違うのか 5.苦情やクレームの対処法 (1) 話し上手は「きき」上手(基本的な「きき方」) (2) 対応のステップ・ポイント 6.モンスタークレーマーへの対処法 (1) 対処の背景‐モンスターの目的 (2) 必要な態度 (3) 住民のタイプ別・説明法 7.ケースタディ(ロールプレイング) 8.職場全体での対策 9.マインドセットとセルフメンタルケア |
講師プロフィール | 14年間神戸市職員として区役所で延べ3万人以上の市民と対応。特に阪神淡路大震災では1年間で延べ5千人以上の市民の苦情対応をした。退職後、1998年から司会業へ転身。2005年独立し司会事務所Happy‐MCを設立。2008年から話し方や女性創業塾の講師も開始。また行政機関などからの要望を受け、市職員時代の体験を基に2014年から本格的に自治体向け苦情・クレーム対応研修を開始。少しでも苦情・クレーム対応担当者の精神的負担を軽くしたいと“毅然とした”対応を説いている。 |
対象 | 自治体の住民(市民)課など窓口業務を有する部門や、広報・広聴課などのマネジャー・ご担当者の方々 |
会場 | 関西本部 大阪市西区靭本町1−8−4大阪科学技術センタービル |
会場地図 | 会場地図はこちらをクリック |
会場電話番号 | 06-6443-6962 |
会場FAX番号 | 06-6441-4319 |
問合せ先 | 企画研修G |
担当者 | 佐々木 |
sasakia@noma.or.jp | |
パンフレット(PDF) | パンフレットはこちらをクリック |