セミナー詳細

セミナー名 文書ファイリングの実務と効果的な導入手法
開催日時 平成30年7月10日(火)10:00〜17:00
講師 ファイリング・コンサルタント
小野 裕子 氏

会員参加料(税込) 36,720円
一般参加料(税込) 43,200円
他参加料 早割・複割について【最大4,320円割引】
・早割(早期申込割引)お申込みされた講座のうち、開催日がお申込み日より2ヵ月以上先の
 講座について参加料を1講座1名あたり2,160円(税込)割引させていただきます。
・複割(複数申込割引)複数講座並びに1講座に複数名のお申込みで、
 参加料を1名あたり2,160円(税込)割引いたします。
 (ただし、同時にお申込みの場合に限ります。)
ねらい ◆◆サンプルのファイル等を使用し、演習を行います◆◆
 企業を取り巻く経営環境は多様化しています。そのような中で、業務の効率化からセキュリティや危機管理への対応まで、企業や従業員に求められる様々な課題はすべて、文書管理の正しい実践と運用が前提です。

 本セミナーでは豊富な導入事例を紹介しながら、ファイリング・システムの基本的な知識から、実際にファイリングを自社で取り入れる場合の具体的な導入手法まで、実際の用品を使用し、実習などを交えて具体的に解説致します。ファイリングの導入、及びオフィスの合理化や移転などを検討・推進している部門の方などを中心に、ファイリングの基本技術を習得したい方などにも最適な内容です。

【参加者の声】
1.実際に使用するフォルダを見ながら講義を受けられて分かり易かったです。
2.全体的に具体例が多く、要点が分かり易かったです。ただ自分が実務にどう
  活かすかは、もう少し自分自身の努力がいるかなと思いました。
3.非常に分かりやすい説明で受講した甲斐がありました。
4.ファイリングについて、またそれ以外の整理整頓まで色々と幅広く教えてい
  ただきありがとうございました。
5.実習の内容、仕掛がわかりやすいと思いました。
6.テキスト、講義内容も整理されていてムダがなく大変充実していました。

プログラム内容 T.ファイリング・システムとは
  1.ファイリング・システムの定義
  2.企業はこんな時にファイリングを導入する
  3.導入事例の紹介

U.ファイリング・システムの必要性と効果
  1.企業を取り巻く今日的な環境(法律面)
  2.事業継続、災害に備える記録管理
  3.文書整理上の問題点
  4.ファイリング導入の効果

V.ファイリング・システムの「3つの柱」
  1.不要文書の廃棄
  2.文書の共有化
  3.文書に流れをもたせる

Y.ファイリング・システムのしくみ
  1.対象とする文書
  2.ファイル用品の種類と使い方
  3.メインファイル方式
  4.使用するファイル用品
    ※ サンプル用品を使った使用方法などを説明します
  5.フォルダーとガイドによる1/6 カットシステム
  6.キャビネットの使い方と文書の収納方法
  7.「フォルダー対象外文書」の整理方法
  8.ファイルの上手な作り方のコツ
  9.検索しやすい分類と配列の作り方のコツ
    ※ 部門別ファイル分類の事例紹介
    ※ 分類の演習を行います。

X.「ファイル基準表」の役割と機能
  1.「ファイル基準表」の機能
  2.「ファイル基準表」の作成方法
  3.保存年限の決め方
    ※ 「ファイル基準表」作成の演習を行います。

Y.文書の保存体制づくり(書庫管理)
  1.書庫管理の基本原則
  2.保存文書の箱詰め方法と注意点
  3.こんな時はどうしますか?(Q&A)

Z.オフィスの環境整備ルール
  1.環境整備のためのルール
  2.オフィス内の「モノ」の整理整頓

[.ファイリング・システムの構築方法
  1.ゼロからのスタートの場合
  2.再構築、または途中から強化する場合
  3.導入を成功させる重要なポイント

\.ファイリング・システムの維持管理
  1.個人が守るべきルール
  2.保管単位で守るべきルール
  3.会社(組織)として取り組むこと

].【応用編】電子(化)文書の管理に活かすファイリングの技術
  1.一般的な電子情報の管理上の問題点
  2.「目指す姿」は紙文書と電子(化)文書の一元管理
  3.紙文書と電子(化)文書の切り分けと保存年限
  4.ファイルタイトルの付け方
  5.ローカルパソコン使用時のルール
  6.サーバー内の分類体系と流れ
  7.データ移行の作業ステップ
  8.サーバー管理の運用

講師プロフィール ファイリング・コンサルタント
小野 裕子 氏

岡山県倉敷市出身。
大学卒業後、商社勤務を経て、1988年に潟Cトーキに入社。
以来2004年まで同社ファイリング研究室のコンサルタントとして民間企業、
各種団体、学校、病院、地方自治体、宗教法人、海外の日系企業など数多く
の現場に入り、一貫してファイリング・システムの導入や維持管理指導、各種
文書管理のコンサルティング・調査などを手がける。

現在は独立し、ファイリング導入指導を中心にセミナーや講演、執筆活動な
どを通して、大手の企業のみならずSOHOや一般家庭などへのファイリング
の普及や啓発も行う。
職場と家庭、書類とモノの両方の整理指導を行う日本で唯一の独立系ファイリングプロ。
ファイリング指導歴30年。

対象 ファイリングを基礎から学びたい方々
オフィスの合理化を検討・推進する部門の方々、
総務部門、事業部門の方々 等
会場 一般社団法人 日本経営協会 セミナー室
東京都渋谷区千駄ヶ谷3-11-8
会場地図 会場地図はこちらをクリック
会場電話番号 03-3403-1972
会場FAX番号 03-3403-8417
担当者 内田 貴子
E-Mail uchida@noma.or.jp
パンフレット(PDF) パンフレットはこちらをクリック
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